Case study · Project Polaris · M&A due diligence

Hoe Project Polaris met Bewijskluis het M&A due-diligence proces beveiligt.

Een Nederlandse advisory-firma vervangt het oude WeTransfer-plus-mailketen-proces door een EU-only dataroom met per-pagina kijktijd, fraudebestendige watermerken en een cryptografisch audit-spoor — bewijsvast voor jaren na closing.

Sector: M&A advisory · midmarketDeal: €95-115M aandelentransactieLocatie: Nederland, EU-only hostingAudit-anker: SHA-256 + RFC-3161 + OpenTimestamps

Voor versus na

Voor Bewijskluis

Information Memorandum + financiële bijlage in WeTransfer
Kopers hergebruiken één gedeelde inlog — geen idee wie wat heeft gezien
Geen audit als tegenpartij later betwist wat er gedeeld is
Werkkopieën blijven offline rondzwerven na deal-cancel
US-cloud (Dropbox/DocSend) — CLOUD-Act-blootstelling

Met Bewijskluis

Eén dataroom per koper, persoonlijke magic-link, geen account-aanmaak
Per-pagina dwell-tijd: zie wie de EBITDA-bridge écht las
Cryptografisch audit-spoor — onbetwistbaar wat-werd-gezien-door-wie-wanneer
Eén klik: alle viewers ingetrokken, werkkopieën in browsers verlopen direct
EU-only: dedicated server in Falkenstein (DE), géén US-subprocessor

Wat de eigenaar ziet

Eigenaar-kant: per-bezoeker analytics, dwell-tijd per document, top-3 documenten per koper

Eigenaar-kant van de Project Polaris dataroom. Per-bezoeker dwell-tijd, top-3 bekeken documenten, eerste/laatste-gezien tijdstempels — direct binnen seconden bij elke bezoek-update.

Wat de bezoeker ziet

Bezoeker-kant: PDF-pagina met persoonlijk watermerk overlay

Bezoeker-kant. E-mail + tijdstempel als watermerk-overlay op iedere pagina — fraudebestendig, ook bij screenshots.

Publieke verify: een rechter, auditor of tegenpartij plakt de manifest-hash en bevestigt onafhankelijk de uitgifte-datum — zonder Bewijskluis-account.

Federale-grade vertrouwen

GDPR

Verwerkers-overeenkomst klaar, data minimization by design, audit-export in NL beschikbaar.

eIDAS

RFC-3161 timestamping voldoet aan eIDAS Art.42 (gekwalificeerd elektronisch tijdstempel-niveau).

Tamper-evident audit

Elke inzage cryptografisch vastgelegd; RFC-3161-tijdstempel op de audit-export. Onweerlegbaar chain-of-custody.

RFC-3161 + OTS

Iedere capture-bundle dubbel verankerd — TSA + Bitcoin via OpenTimestamps.

5 white-glove pilots in mei 2026.We onboarden de eerste betalende klanten persoonlijk. Pilot 30 dagen gratis, handmatige facturatie, geen Stripe-overgang nodig. Aanvragen via dataroom.bewijskluis.nl/request-pilot of demo boeken op cal.bewijskluis.nl/demo.